Alur Pengajuan Verval Absensi SIAGA Pendis Tahun Ajaran 2026/2027

Alur Pengajuan Verval Absensi Siaga Pendis Ajaran Baru 2026/2027

IJ.COM – Tahun Ajaran 2026/2027, guru Pendidikan Agama dapat melakukan pemutakhiran data pada aplikasi SIAGA Pendis, termasuk melengkapi jadwal dan tugas mengajar, mengajukan SKMT, mengisi absensi kehadiran, mengunggah dokumen pendukung, dan mengajukan verifikasi.

Pengisian data di SIAGA Pendis perlu dilakukan secara berurutan. Guru sebaiknya memastikan data personal dan data satuan administrasi pangkal (satminkal) sudah sesuai serta terintegrasi dengan Dapodik/EMIS sebelum melanjutkan ke menu Jadwal dan Tugas.

Artikel ini membahas alur pengajuan verval absensi SIAGA Pendis 2026/2027 secara lengkap, mulai dari persiapan data, pengisian jadwal dan tugas mengajar, pengajuan SKMT, pengisian absensi, unggah dokumen, hingga pengajuan verifikasi ke Kantor Kemenag Kabupaten/Kota.

Alur Verval Absensi SIAGA Pendis 2026/2027

Secara umum, alur pengajuan verval absensi SIAGA Pendis pada awal tahun ajaran dapat dilakukan dengan urutan:

Data Personal & Satminkal → Jadwal & Tugas → Verval → SKMT → Input Absensi → Unduh Draf → Unggah Dokumen → Ajukan Verval.

Urutan ini penting diperhatikan karena beberapa menu pada SIAGA Pendis baru dapat digunakan setelah data sebelumnya lengkap dan telah diverifikasi.

Bagi guru yang mengalami masalah pada menu Jadwal dan Tugas, dapat membaca panduan cara mengatasi jadwal SIAGA Pendis yang tidak muncul sebagai referensi tambahan.

1. Pastikan Data Personal dan Satminkal Sudah Sesuai

Langkah pertama adalah memastikan data personal dan satuan pendidikan tempat guru bertugas sudah sesuai.

Data tersebut harus terintegrasi dengan sumber data yang digunakan, seperti Dapodik atau EMIS, sesuai satuan pendidikan dan status guru.

Pada proses integrasi sebelumnya, SIAGA Pendis menggunakan data Dapodik/EMIS sebagai salah satu sumber untuk memastikan kesesuaian data guru dan tempat tugas. Guru dapat melihat panduan cara update SIAGA & EMIS 4.0 terintegrasi untuk memahami proses sinkronisasi data.

Apabila masih terdapat kesalahan data, sebaiknya perbaiki terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.

2. Lengkapi Jadwal dan Tugas Mengajar

Setelah data personal dan satminkal sesuai, langkah berikutnya adalah melengkapi Jadwal dan Tugas pada akun SIAGA Pendis.

Masuk ke menu Jadwal & Tugas, kemudian lengkapi jadwal mengajar sesuai kondisi sebenarnya di sekolah.

Data yang perlu diperhatikan antara lain:

sekolah/madrasah tempat bertugas;
kelas atau rombel;
mata pelajaran;
jumlah jam mengajar;
tugas tambahan;
dokumen SK Pembagian Tugas;
serta dokumen pendukung lainnya apabila diperlukan.

Guru juga perlu memperhatikan pemenuhan beban kerja sesuai ketentuan yang berlaku.

Untuk panduan lebih detail mengenai tahap ini, baca cara mengisi jam mengajar dan tugas tambahan di aplikasi SIAGA.

Dokumen Jadwal dan Tugas

Setelah jadwal dan tugas mengajar diisi, dokumen yang dihasilkan dari sistem perlu diperiksa.

Apabila diminta, dokumen tersebut dicetak, ditandatangani oleh pihak yang berwenang, kemudian dipindai dan diunggah kembali ke aplikasi SIAGA Pendis bersama dokumen pendukung lainnya.

Pastikan hasil scan dapat dibaca dengan jelas dan informasi pada dokumen sesuai dengan data yang terdapat di aplikasi.

3. Ajukan Verval Jadwal dan Tugas

Setelah semua data dan dokumen lengkap, lakukan pengajuan verval.

Pengajuan tersebut kemudian menunggu proses pemeriksaan oleh operator/admin SIAGA Pendis pada tingkat Kabupaten/Kota.

Guru sebaiknya memastikan status pengajuan sudah disetujui sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.

Jika menu Jadwal dan Tugas tidak muncul atau tidak dapat digunakan, masalah tersebut dapat berkaitan dengan data personal, sekolah induk, atau data lain yang belum diverifikasi. IJ.COM juga telah membahas solusi jadwal SIAGA Pendis tidak muncul.

4. Ajukan SKMT

Setelah Jadwal dan Tugas sudah diverifikasi, tahap berikutnya adalah mengajukan SKMT atau Surat Keterangan Melaksanakan Tugas.

Masuk ke menu SKMT pada akun SIAGA Pendis.

Jika menu SKMT sudah tersedia, ikuti proses pengajuan sesuai petunjuk pada aplikasi.

Apabila muncul pesan bahwa data sertifikasi belum lengkap, guru perlu menyelesaikan verval data sertifikasi terlebih dahulu sebelum dapat melanjutkan proses SKMT.

Untuk guru yang baru melakukan verval sertifikat pendidik, tersedia panduan cara verval sertifikat pendidik PAI di SIAGA Pendis.

5. Unduh dan Lengkapi Dokumen SKMT

Setelah SKMT diterbitkan melalui sistem, unduh dokumen tersebut.

Dokumen kemudian perlu diperiksa dan ditandatangani sesuai ketentuan, termasuk oleh pihak yang berwenang.

Setelah itu, dokumen yang telah ditandatangani dapat dipindai untuk diunggah kembali ke SIAGA Pendis apabila diminta oleh sistem.

Guru yang ingin mengetahui lebih jauh mengenai proses SKMT dapat membaca panduan cara cetak Surat Pengajuan SKMT SIAGA Pendis.

6. Isi Absensi Kehadiran Harian

Setelah tahapan sebelumnya selesai dan menu absensi sudah dapat digunakan, langkah berikutnya adalah mengisi data kehadiran.

Pada menu absensi, klik Input untuk memasukkan data presensi harian.

Isikan kehadiran sesuai dengan kondisi sebenarnya dan pastikan tidak ada data yang terlewat.

Data absensi perlu diperiksa dengan teliti karena nantinya akan digunakan sebagai bagian dari dokumen pengajuan verval absensi.

7. Unduh Draf Absensi

Setelah data kehadiran selesai diinput, gunakan menu Unduh untuk mendapatkan draf absensi.

Periksa kembali seluruh data pada draf tersebut.

Pastikan nama guru, satuan pendidikan, bulan, serta data kehadiran sudah sesuai.

Jangan langsung mengunggah dokumen sebelum memeriksa apakah terdapat kesalahan data.

8. Cetak dan Tandatangani Dokumen Absensi

Dokumen draf absensi yang sudah benar selanjutnya dapat dicetak sesuai kebutuhan.

Dokumen tersebut perlu mendapatkan tanda tangan pihak yang berwenang sesuai ketentuan yang berlaku di satuan pendidikan.

Selain dokumen absensi dari SIAGA, siapkan pula bukti absensi yang berasal dari sekolah.

Dengan demikian, sebelum melakukan unggah dokumen, guru sebaiknya memastikan dua jenis bukti tersedia, yaitu:

dokumen absensi dari SIAGA Pendis; dan
bukti absensi dari sekolah.

9. Unggah Dokumen Absensi

Setelah dokumen absensi ditandatangani, masuk kembali ke menu absensi.

Klik Unggahan untuk mengunggah dokumen yang diperlukan.

Pastikan file yang diunggah dapat dibuka dan terbaca dengan baik.

Jangan menggunakan dokumen yang berbeda dengan data kehadiran yang telah dimasukkan ke dalam SIAGA Pendis.

10. Ajukan Verval Absensi

Setelah dokumen berhasil diunggah dan data sudah diperiksa, tahap berikutnya adalah melakukan pengajuan.

Klik Ajukan untuk mengirim pengajuan verifikasi kepada pihak yang berwenang pada Kabupaten/Kota sesuai mekanisme yang berlaku.

Pengajuan dilakukan setelah periode absensi yang bersangkutan selesai sesuai ketentuan aplikasi.

Setelah pengajuan dikirim, pantau statusnya secara berkala untuk mengetahui apakah sudah diverifikasi atau masih terdapat catatan perbaikan.

Alur Singkat Verval Absensi SIAGA Pendis

Agar lebih mudah dipahami, berikut alur lengkapnya:

1. Data Personal & Satminkal
↓
2. Jadwal & Tugas Mengajar
↓
3. Ajukan Verval
↓
4. Menunggu Persetujuan
↓
5. SKMT
↓
6. Input Absensi
↓
7. Unduh Draf
↓
8. Tanda Tangan
↓
9. Unggah Dokumen
↓
10. Ajukan Verval Absensi

Apakah Verval Absensi Dilakukan Setiap Bulan?

Pengisian absensi dilakukan sesuai periode kehadiran yang ditentukan dalam aplikasi.

Pada awal semester atau tahun ajaran, guru perlu melengkapi data pendukung yang menjadi dasar pengisian absensi.

Untuk periode berikutnya, proses dapat lebih sederhana karena guru pada dasarnya tinggal melanjutkan pengisian data kehadiran sesuai bulan yang sedang berjalan.

Namun, guru tetap harus mengikuti ketentuan dan tampilan terbaru yang tersedia pada akun SIAGA Pendis masing-masing.

Absensi SIAGA Belum Bisa Diajukan?

Salah satu kendala yang dapat muncul adalah absensi belum dapat diajukan karena SKMT tahun pelajaran aktif belum diverifikasi.

Jika kondisi tersebut muncul, jangan langsung mengulang pengisian absensi.

Periksa terlebih dahulu status SKMT pada akun SIAGA Pendis.

Pastikan SKMT tahun pelajaran aktif sudah diajukan dan diverifikasi sesuai mekanisme yang berlaku.

Jika SKMT belum selesai, selesaikan proses tersebut terlebih dahulu sebelum mengajukan absensi.

Mengapa Jadwal dan Tugas SIAGA Tidak Muncul?

Jika menu Jadwal dan Tugas tidak muncul, periksa kelengkapan data personal, sekolah induk, serta status verval.

Pada kasus tertentu, data yang belum diperbarui atau belum mendapatkan persetujuan admin Kabupaten/Kota dapat menyebabkan menu tertentu belum dapat digunakan.

IJ.COM sebelumnya telah membahas beberapa kasus terkait masalah tersebut dalam artikel Jadwal dan Tugas Tidak Tampil di SIAGA Pendis.

Gunakan artikel tersebut sebagai referensi troubleshooting, tetapi tetap sesuaikan langkah dengan tampilan dan ketentuan SIAGA Pendis yang berlaku saat ini.

Apa Hubungan Absensi dengan Pemberkasan TPG?

Data SIAGA Pendis menjadi bagian dari administrasi guru Pendidikan Agama dan dapat berkaitan dengan proses pemberkasan sesuai ketentuan yang berlaku.

Karena itu, guru sebaiknya tidak menunda pemutakhiran data.

Selain absensi, pastikan data yang berkaitan dengan sertifikasi, NRG, TPG, Jadwal dan Tugas, serta SKMT juga telah sesuai.

Untuk memahami proses administrasi SIAGA secara lebih luas, baca juga artikel Update Data Sertifikasi dan Pembayaran TPG Guru PAI.

Checklist Sebelum Mengajukan Verval Absensi

Sebelum menekan tombol Ajukan, periksa checklist berikut:

☐ Data personal sudah sesuai
☐ Data satminkal sudah sesuai
☐ Data Dapodik/EMIS sudah terintegrasi
☐ Jadwal mengajar sudah lengkap
☐ Tugas tambahan sudah sesuai
☐ Jadwal dan tugas sudah diverifikasi
☐ SKMT sudah tersedia
☐ SKMT sudah diverifikasi
☐ Absensi harian sudah diisi
☐ Draf absensi sudah diunduh
☐ Dokumen sudah ditandatangani
☐ Bukti absensi sekolah sudah tersedia
☐ Dokumen sudah diunggah
☐ Data sudah diperiksa kembali
☐ Pengajuan verval sudah dikirim

Tips Agar Verval Absensi SIAGA Tidak Bermasalah

Ada beberapa hal sederhana yang dapat dilakukan agar proses pengajuan lebih lancar.

Pertama, jangan mengisi data secara acak

Ikuti urutan menu yang tersedia. Selesaikan data sebelumnya sebelum masuk ke tahap berikutnya.

Kedua, periksa data sebelum mengajukan verval

Kesalahan nama, sekolah, jadwal, jumlah jam, atau dokumen dapat menyebabkan pengajuan harus diperbaiki.

Ketiga, simpan dokumen asli

Simpan file SK, jadwal mengajar, SKMT, dan dokumen absensi dalam folder khusus agar mudah ditemukan ketika diperlukan.

Keempat, pantau status pengajuan

Setelah mengajukan verval, jangan langsung menganggap proses selesai. Periksa kembali status pengajuan untuk mengetahui apakah sudah disetujui atau terdapat catatan perbaikan.

Kelima, gunakan informasi terbaru

Tampilan menu dan prosedur SIAGA Pendis dapat mengalami perubahan. Karena itu, panduan lama di internet sebaiknya digunakan sebagai referensi, bukan sebagai satu-satunya acuan.

Kesimpulan

Alur pengajuan verval absensi SIAGA Pendis Tahun Ajaran 2026/2027 pada dasarnya dilakukan secara bertahap, dimulai dari memastikan data personal dan satminkal, melengkapi Jadwal dan Tugas, mengajukan verval, menyelesaikan SKMT, mengisi absensi, mengunduh draf, mengunggah dokumen pendukung, kemudian mengajukan verifikasi.

Urutan tersebut penting karena beberapa tahapan saling berkaitan. Apabila SKMT tahun pelajaran aktif belum diverifikasi, misalnya, proses pengajuan absensi dapat belum dapat dilanjutkan.

Guru Pendidikan Agama sebaiknya melakukan pemeriksaan data secara berkala dan menyimpan seluruh dokumen pendukung untuk mengantisipasi apabila terdapat permintaan perbaikan dari operator atau admin SIAGA Pendis Kabupaten/Kota.

Catatan: Panduan ini disusun berdasarkan alur yang tersedia pada SIAGA Pendis dan informasi yang dipublikasikan IJ.COM. Karena sistem dan ketentuan dapat diperbarui, selalu sesuaikan langkah dengan tampilan akun dan petunjuk resmi yang berlaku saat proses dilakukan.

FAQ Verval Absensi SIAGA Pendis

Apa itu verval absensi SIAGA Pendis?

Verval absensi merupakan proses pengajuan dan verifikasi data kehadiran guru melalui aplikasi SIAGA Pendis sesuai mekanisme yang berlaku.

Apa yang harus dilakukan sebelum mengisi absensi?

Pastikan data personal dan satminkal sudah sesuai, kemudian lengkapi Jadwal dan Tugas serta proses SKMT sesuai tahapan yang tersedia pada akun.

Mengapa absensi SIAGA belum bisa diajukan?

Salah satu penyebabnya adalah SKMT tahun pelajaran aktif belum diverifikasi. Periksa terlebih dahulu status SKMT pada akun SIAGA Pendis.

Apa dokumen yang diperlukan untuk verval absensi?

Dokumen dapat meliputi draf absensi dari SIAGA yang telah ditandatangani dan bukti absensi dari sekolah. Persyaratan dapat mengikuti ketentuan yang ditampilkan pada aplikasi.

Kapan absensi SIAGA diajukan?

Pengajuan dilakukan sesuai periode dan ketentuan yang tersedia pada aplikasi SIAGA Pendis setelah data kehadiran periode tersebut selesai.

Apa yang dilakukan jika Jadwal dan Tugas tidak muncul?

Periksa data personal, satminkal, integrasi Dapodik/EMIS, serta status verval. Jika masih bermasalah, hubungi operator/admin SIAGA Pendis Kabupaten/Kota.

Apakah verval absensi dilakukan setiap bulan?

Pengisian data kehadiran dilakukan berdasarkan periode yang ditentukan pada aplikasi. Untuk periode berikutnya, guru melanjutkan pengisian sesuai bulan berjalan dan ketentuan yang berlaku.

Apakah data absensi SIAGA berkaitan dengan TPG?

Data dalam SIAGA Pendis dapat menjadi bagian dari administrasi dan pemberkasan guru sesuai ketentuan yang berlaku, sehingga pemutakhiran data perlu dilakukan dengan benar.