ARKAS 2022 Versi 4.0 masih dalam tahap pengembangan dan masa perilisan terbatas. ARKAS versi 4 akan dirilis nasional secara bertahap. Sementara satuan pendidikan bisa menggunakan aplikasi ARKAS versi 3.3
Fitur Utama ARKAS 4.0
1. Fitur Anggaran
Berikut adalah tampilan laman utama ARKAS.
- Melihat menu Anggaran
- Di dalam menu Anggaran, terdapat pilihan sumber dana. Per September 2022, sumber dana yang tersedia hanya BOS Reguler
- Merancang kegiatan dan anggaran tahun berjalan dengan aktivasi kertas kerja
- Melihat RKAS tahun sebelumnya
- Menu Penatausahaan berisi pilihan sumber dana seperti pada laman Anggaran, dan terdapat fitur untuk mencatat BKU setiap bulannya
- Melihat menu Arsip untuk dapat menemukan dan mencetak dokumen RKAS dan BKU yang sudah dibuat sebelumnya sebagai berkas pelengkap laporan yang sah
- Menu Tutorial, Pertanyaan Umum dan Hubungi Kami masih dalam tahap pengembangan sehingga belum dapat digunakan
- Menu Perbarui Aplikasi akan terdapat penanda berwarna merah, saat perangkat terhubung dengan internet dan versi terbaru ARKAS telah tersedia. Klik untuk perbarui ARKAS
- Klik menu yang berisi nama satuan pendidikan Anda, untuk keluar dari akun ARKAS Anda
2. Fitur Penatausahaan
Pada laman ini, Anda dapat melakukan pencatatan pada BKU setiap bulan berdasarkan sumber dana yang telah dipilih.
3. Fitur Arsip
Pada laman Arsip, Anda dapat menemukan dokumen RKAS dan pelaporan BKU sebagai berkas pelengkap laporan yang sah. Anda juga dapat mencetaknya jika diperlukan.
Ikuti langkah berikut untuk mencetak dokumen RKAS atau BKU setahun sebagai berkas pelengkap laporan yang sah:
- Pilih jenis dokumen, sumber dana, serta tahun dokumen yang ingin dicetak.
- Klik Cetak pada dokumen yang diinginkan
4. Fitur Perbarui
Klik menu Perbarui Aplikasi untuk memperbarui ARKAS ke versi terbaru. Jangan menutup aplikasi hingga proses pembaruan selesai. Proses ini membutuhkan koneksi internet.
- Lihat versi ARKAS saat ini yang ada di perangkat Anda, dan ARKAS versi terakhir yang telah tersedia. Jika kedua versi berbeda, Anda bisa memperbarui aplikasi. Jika kedua versi sudah sama, Anda sudah menggunakan ARKAS versi terbaru
- Klik Perbarui Aplikasi
- Klik Perbarui Aplikasi
- Tunggu hingga proses pembaruan selesai
- Klik Tutup dan instal ulang ARKAS. Aplikasi akan tertutup dan otomatis dan menginstal ulang aplikasi
Kriteria Pengguna ARKAS 4.0
ARKAS versi 4.0 masih dalam tahap pengembangan dan memasuki masa perilisan terbatas per September 2022. Nantinya, secara bertahap ARKAS 4.0 akan dapat digunakan oleh seluruh satuan pendidikan di Indonesia pada tahun 2023.ARKAS 4.0 akan dirilis bertahap ke seluruh satuan pendidikan hingga tahun 2023.
Berikut adalah kriteria pengguna ARKAS 4.0
- Satuan pendidikan terpilih di Wilayah Jawa Barat (Kab Bandung Barat, Kab Karawang, Kab Cianjur, Kab Bandung, Kab Pangandaran dan Provinsi Jawa Barat)
- Satuan pendidikan tersebut, telah memiliki RKAS tahun 2022 (Kertas Kerja yang telah disahkan oleh Dinas)
Unduh dan Instal ARKAS 4.0
Sebelum menggunakan, Anda perlu menginstal Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (ARKAS) di perangkat komputer Anda. Pastikan perangkat komputer Anda tersambung dengan koneksi Internet.
Untuk menginstal aplikasi lakukan cara berikut ini:
- Pada folder downloads di komputer Anda, klik dua kali installer ARKAS
- Klik ‘Yes’
- Klik lingkaran ‘I Accept the agreement’ lalu klik ‘Next’
- Jika Anda ingin memasukkan shortcut atau aksescepat ARKAS melalui desktop komputer Anda, ceklis tombol ‘Create a desktop shortcut’ lalu, klik ‘Next’
- Tunggu hingga aplikasi berhasil terpasang di perangkat komputer Anda
- Jika sudah selesai melakukan instalasi, klik Finish
- Selesai! ARKAS sudah tersedia di desktop perangkat komputer Anda
Masuk dan Reset Password ARKAS 4.0
Masuk atau Akun Login
Proses masuk atau login harus dilakukan setiap kali Anda membuka aplikasi. Gunanya agar data-data yang ada pada aplikasi aman dan tidak dapat dibuka oleh orang lain selain yang bertanggung jawab terhadap keuangan sekolah. Anda tidak membutuhkan koneksi internet saat proses login atau masuk.
- Buka Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (ARKAS)
- Masukkan Email yang sudah didaftarkan pada proses registrasi
- Masukkan password atau kata sandi. Klik tombol mata untuk melihat password Anda
- Lalu, Klik ‘Masuk’
Anda sudah dapat mengakses ARKAS jika email dan password yang Anda masukkan benar. Mohon untuk selalu mengingat email dan password ARKAS Anda.
Reset Password
Apabila Anda lupa password, Anda dapat melakukan reset atau penggantian password secara mandiri. Pastikan Anda memasukkan email yang telah Anda gunakan sebelumnya pada ARKAS. Apabila Anda memasukkan email baru, sistem akan mendeteksi eror sehingga Anda tidak bisa melanjutkan proses reset password.
- Klik Reset Password
- Masukkan email yang sudah didaftarkan pada ARKAS sebelumnya
- Isi password baru
- Ulangi isi password pada kolom konfirmasi password
- Klik Reset Password
Satuan pendidikan yang berhak mendapatkan ARKAS 4.0 dapat menghubungi dinas pendidikan di wilayah Anda untuk meminta installer ARKAS 4.0
Perlu diketahui, hingga September 2022 ARKAS 4.0 bisa digunakan secara terbatas oleh satuan pendidikan yang berada di wilayah Kabupaten Bandung Barat, Kabupaten Bandung, Kabupaten Cianjur, Kabupaten Karawang, Kabupaten Pangandaran dan Provinsi Jawa Barat.