Master referensi satuan pendidikan merupakan kunci yang sangat penting dalam sistem integrasi pengelolaan database. Tujuannya adalah untuk dapat mengsingkronkan data yang ada (data hasil pendataan dan data hasil transaksi).
Tujuan VerVal SP “Verifikasi dan Validasi data satuan pendidikan dilakukan untuk memeriksa dan memperbaiki data sehingga menghasilkan data yang valid.”
Agar dapat digunakan untuk integrasi program pembangunan pendidikan dalam rangka perencanaan dan monev program pembangunan, diperlukan data referensi wilayah, satuan pendidikan, peserta didik, dan pendidikan dan tenaga kependidikan yang sama antar sumber data.
Tujuan VerVal SP “Verifikasi dan Validasi data satuan pendidikan dilakukan untuk memeriksa dan memperbaiki data sehingga menghasilkan data yang valid.”
Verval SP merupakan pendataan yang dilakukan untuk memenui persyaratan sebagai satuan pendidikan. Adapun data-data yang harus dipersiapkan untuk melakukan Verval SP yaitu fokus pada data lembaga (Profil). Seperti; Surat Keterangan Ijin Operasional (IJOP).
Data master satuan pendidikan harus memiliki 3 unsur, yaitu :
Sehingga Verval SP meliputi:
Hak akses login ke sistem http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/ menggunakan username dan password yang terdaftar pada Jaringan Pengelola Data Pendidikan (SDM). Berikut langkah-langkahnya:
- Adminitrasi Satuan Pendidikan (Identitas Satuan Pendidikan), NPSN, Nama, Alamat, Bentuk Pendidikan, Status, SK Operasional, Akreditasi dan Seterusnya.
- Spasial adalah titik koordinat satuan pendidikan (letak satuan pendidikan)
- Citra adalah foto satuan pendidikan yang bersangkutan (profil dan prasarana)
- Adminitrasi Satuan Pendidikan (Identitas Satuan Pendidikan) Alamat, SK Operasional, Akreditasi dan Seterusnya.
- Citra Profil
- Citra Sarpras
- Spasial
PERBAIKAN IDENTITAS SATUAN PENDIDIKAN
1. Pilih Desa dan Isikan alamat yang sesuai dengan kondisi satuan pendidikan,
2. Isikan Nomor SK Operasional beserta tanggal SK,
3. Isikan Nomor SK Pendirian beserta tanggal SK,
4. Upload File SK Operasinal dalam bentuk PDF File yang berukuran maksimal 1MB,
5. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.
PERBAIKAN SPASIAL SATUAN PENDIDIKAN
Perbaikan spasial dengan mengisikan lintang dan bujur pada kolom yang telah tersedia atau dengan menggeser icon koordinat pada peta ke posisi satuan pendidikan yang tepat kemudian SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.
UPLOAD CITRA PROFIL SATUAN PENDIDIKAN
1. Pilih Jenis Foto (Profil, Plang Sekolah, Aktfitas Peserta Didik, Aktifitas PTK dan seterusnya)
2. Isi Judul Foto
3. Upload file foto dengan format JPEG/ JPG dengan maksimal ukuran 1MB
4. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.
PENGHAPUSAN CITRA PROFIL SATUAN PENDIDIKAN
1. Pilih Foto, ubah status menjadi TIDAK AKTIF kemudian pilih UPDATE.
UPLOAD CITRA PRASARANA SATUAN PENDIDIKAN
1. Pilih Nama Prasarana (Nama prasarana sesuai input data dapodik oleh operator sekolah)
2. Isi Judul Foto
3. Upload file foto dengan format JPEG/ JPG dengan maksimal ukuran 1MB
4. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.
PENGHAPUSAN CITRA PROFIL SATUAN PENDIDIKAN
1. Pilih Foto, ubah status menjadi TIDAK AKTIF kemudian pilih UPDATE.