Aplikasi ISMA ⇒ http://sim.ppsma-jatim.com

Aplikasi pelayanan pembinaan pendidikan SMA, ISMA (Integrated System Menajemen SMA) aplikasi pendataan ini khusus untuk wilayah propinsi jawa Timur, Anda bisa cek ⇒ https://sim.ppsma-jatim.com aplikasi ISMA berdiri sendiri tidak terintregasi dengan data Dapodik namun dalam hal pengisian data harus disesuaikan dengan data dapodik. Berikut penjelasan serta panduan penggunaan aplikasi ISMA (Integrated System Menajemen SMA) tersebut.

Apa itu ISMA (Integrated System Menajemen SMA)? 

ISMA (Integrated System Menajemen SMA) merupakan sistem manajemen yang sedang dibangun oleh Dinas Pendidikan Provinsi khususnya Bidang Pembinaan Pendidikan SMA untuk mendukung pelayanan pendidikan mulai dari siswa, guru, staf, sekolah, cabang dinas pendidikan di wilayah Kabupaten dan Kota.

Untuk Apa harus ada aplikasi ISMA (Integrated System Menajemen SMA)

1. Mendukung pendataan DAPODIK.
2. Mengelola data sebagai sumber Informasi untuk menentukan kebijakan strategis dalam pembangunan pendidikan.
3. Pelayanan yang terintegrasi ke seluruh lembaga pendidikan dan cabang dinas.
4. Mempermudah proses administrasi
5. Memberikan informasi yang terkini dan akurat.

Dasar hukum penggunaan aplikasi ISMA

1. UU No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 
2. PP No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
3. PERMENDIKNAS No.19 Tahun 2007 Tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah
4. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
5. PERMENDIKBUD No. 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan

Panduan aplikasi ISMA user Sekolah

Laman ISMA bisa diakses melalui Url address : https://sim.ppsma-jatim.com

Login Aplikasi ISMA (Integrated System Menajemen SMA)

Langkah awal Anda bisa login dengan menggunakan default username dan password yaitu :

username  : NOMOR NPSN

Password  : NOMOR NPSN

Setelah berhasil login segera ganti password dengan password masing. Bagi yang kesulitan login bisa menghubungi administrator provinsi.

Melengkapi menu profil sekolah

Lihat pada menu pengaturan pojok kanan atas, klik untuk menampilkan beberapa option:

1. Kita download keseluruan data guru , staf, siswa yang sudah diinput ke dalam aplikasi isma ini
2. Kita juga bisa merubah isi profil yang belum sesuai atau ter update.

Melengkapi menu sarana dan prasarana

1. Pilih Menus "Sarana dan Prasarana" ⇒ Klik pada menu "buat sarana sekolah" Tombol ini berada di pojok kanan atas untuk mencatat sarana dan prasarana yang dimiliki oleh sekolah
2. Unit sarana : pilih menu dropdown untuk menampilkan kategori sarana prasarana
3. Nama Sarana sekolah : diisi nama sarana yang berhubungan dengan kategori semisal Komputer UNBK, Komputer Perpustakaan, dll.
4. Simpam dan lakukan seterusnya

Melengkapi menu prestasi sekolah

Pada halaman bisa di jadikan media promosi sekolah, untuk memberikan informasi apa saja yang pernah diperoleh sehingga pemerinta provinsi bisa memberikan apresiasi dan dukungannya sehingga menghasilkan peserta didik yang unggul dan berkualitas

1. Klik pada tombol buat prestasi sekolah
2. Isi data-data prestasi sekolah dengan lengkap
3. Simpan

Melengkapi menu label sekolah

Pada halaman juga bisa di jadikan media promosi sekolah, untuk memberikan informasi predikat label apa saja yang pernah diraih sehingga pemerintah provinsi dapat melakukan langkah strategis untuk mengembangkan kebijakan daerah.

1. Klik pada tombol buat label sekolah
2. Isi Nama Label Sekolah (SMA Rujukan, SMA Jaringan, dll)
3. Isi tangggal mulai, Simpan

Melengkapi menu data guru

Pada halaman ini diharapkan semua data guru yang mengajar pada sekolah anda di inputkan bisa melalui form tambah data guru secara manual atau diimport dari file excel. Download dulu format excel import_guru.xlsx. Didalam format ada 3 Sheet (dataguru,keterangan,kode). Dataguru : letak kita mengisikan data guru. Keterangan : Menjelaskan format pengisian kolom apa saja yang harus diisi kode sesuai sheet kode. Kode  : list kode pengisian.

Setelah semua data diisi dan disimpan. Upload kembali file import_guru.xlsx pada halaman tersebut.

Melengkapi data staf

Cara pengisian data staf tidak berbeda dengan data guru, bisa dilakukan melalui form isian manual maupun via file import excel import_staf.xlsx.

Melengkapi data siswa

Cara pengisian data siswa juga tidak berbeda dengan data guru, bisa dilakukan melalui form isian maupun via file import excel import_staf.xlsx. Syarat pengisian data guru, staf, dan siswa, harus diinput nomor NIK. Dimana NIK merupakan Kode Unique yang membedakan masinng personal WNI.

Agar bisa mengisikan data-data di aplikasi ISMA dengan cepat silahkan lakukan download data pada manajemen dapodik sekolah. Lakukan copy paste data yang sesuai dengan format inport xlxs

Untuk melakukan pangajuan usulan bantuan silahkan akses pada menu bantuan. Buat usulan baru, pilih jenis bantuan (Lab. Media Pembelajaran, Alat Pendidikan, dan lain-lain). Lengkapi data usulan dan simpan.