Anda yang saat ini tidak sedang mengajukan pengesahan Kertas Kerja (KK) sebaiknya juga silahkan login dan lihat, apakah terdeteksi dari salah satu validasi warna?. Jika terdampak maka segera lakukan perbaikan.
Saat ini, terdapat 3 warna penanda yang akan muncul ketika sedang mengajukan Pengesahan, baik Pengesahan Kertas Kerja murni, Kertas Kerja Pergeseran maupun Perubahan pada semua sumber dana. Hal ini akan memudahkan Anda dalam mengidentifikasi dan memvalidasi berbagai kegiatan yang telah Anda pilih.
Validasi warna pada KK bertujuan agar anda dapat mengidentifikasi jika ada perubahan referensi pada kegiatan, kode rekening, dan referensi barang saat melakukan pengajuan pengesahan Kertas Kerja (KK).
Salah satu penyebab munculnya validasi warna adalah karena belum melakukan sinkronisasi pada ARKAS. Silakan klik Sinkron agar tidak ada kegiatan yang terdeteksi warna.
Dampak yang terjadi apabila Anda mengabaikan kegiatan yang terdeteksi melalui warna, maka tidak akan bisa mengajukan pengesahan revisi anggaran.
Apabila terdapat anggaran yang terdeteksi salah satu warna, silakan ganti kegiatan yang belum direalisasikan dan terdeteksi warna tanpa harus menutup BKU.
Untuk kegiatan sudah direalisasikan atau dibuat SPJnya, maka notifikasi warna tersebut bisa diabaikan.
Untuk kegiatan yang belum direalisasikan atau baru direalisasikan sebagian, maka Anda dapat menghapus kegiatan tersebut dan buat kegiatan baru
Jika terlihat warna ungu
Menandakan adanya Kegiatan yang sudah dihapus tetapi masih digunakan oleh satuan pendidikan. Warna ungu muncul saat Anda telah membuat rencana Kertas Kerja pada ARKAS versi sebelumnya.
Langkah perbaikannya adalah:
a. Buka Kertas Kerja
b. Pilih Kegiatan yang berwarna ungu
c. Pilih ubah atau klik 2 kali
d. Pilih ulang Kegiatan
e. Klik Ok
Jika terlihat warna merah
Menandakan ada Kode Rekening yang sudah dihapus dinas tetapi masih digunakan oleh satuan pendidikan.
Langkah perbaikannya adalah:
a. Buka Kertas Kerja
b. Pilih Kegiatan yang berwarna ungu
c. Pilih ubah atau klik 2 kali
d. Pilih ulang Kegiatan
e. Klik Ok
Jika terlihat warna biru tua
Menandakan adanya Referensi Barang yang sudah dihapus oleh dinas tetapi masih digunakan oleh satuan pendidikan.
Langkah perbaikannya adalah:
a. Buka Kertas Kerja
b. Pilih Kegiatan yang berwarna ungu
c. Pilih ubah atau klik 2 kali
d. Pilih ulang Kegiatan
e. Klik Ok