Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah kembali melakukan penyempurnaan pada aplikasi Data Pokok Pendidikan (Dapodik) melalui pembaruan versi 2027.b. Salah satu bagian yang menjadi perhatian dalam pembaruan ini adalah mekanisme validasi penugasan wali kelas pada jenjang SMA dan SMK.
Pembaruan tersebut penting diperhatikan oleh satuan pendidikan, terutama operator sekolah yang bertugas melakukan pemutakhiran dan sinkronisasi data Dapodik.
Validasi Wali Kelas Mengalami Penyesuaian
Dalam Dapodik versi 2027.b, terdapat penyempurnaan pada mekanisme pelepasan validasi wali kelas. Untuk jenjang SMA dan SMK, pelepasan validasi tersebut kini dibatasi hanya untuk satu rombongan belajar (rombel).
Artinya, sekolah perlu lebih teliti ketika melakukan perubahan atau pembaruan penugasan wali kelas. Data guru yang ditetapkan sebagai wali kelas harus dipastikan sesuai dengan rombel yang sebenarnya sebelum proses validasi dan sinkronisasi dilakukan.
Penyesuaian ini diharapkan dapat membantu mengurangi kemungkinan terjadinya ketidaksesuaian atau tumpang tindih pencatatan penugasan wali kelas dalam sistem Dapodik.
Operator Perlu Mengecek Data Sebelum Sinkronisasi
Dengan adanya perubahan pada mekanisme validasi, operator sekolah sebaiknya tidak terburu-buru melakukan sinkronisasi setelah memasang patch 2027.b.
Beberapa hal yang perlu diperiksa antara lain:
1. Pastikan aplikasi sudah menggunakan versi 2027.b.
2. Periksa kembali data rombongan belajar yang telah dibuat.
3. Pastikan guru yang ditetapkan sebagai wali kelas sudah sesuai dengan pembagian tugas di sekolah.
4. Cocokkan data aplikasi dengan dokumen penugasan sekolah, termasuk SK pembagian tugas atau penetapan wali kelas.
5. Periksa kembali status validasi sebelum melakukan sinkronisasi.
6. Jika masih terdapat data yang tidak sesuai atau status invalid, lakukan pembenahan terlebih dahulu.
Mengapa Perubahan Ini Perlu Diperhatikan?
Dapodik bukan sekadar aplikasi untuk menyimpan data administrasi sekolah. Data yang dihimpun mencakup peserta didik, rombongan belajar, guru, tenaga kependidikan, serta berbagai penugasan di satuan pendidikan.
Karena itu, ketepatan data wali kelas juga menjadi bagian dari upaya menjaga agar informasi pendidikan yang tersimpan dalam sistem tetap sesuai dengan kondisi nyata di sekolah.
Pembaruan pada versi 2027.b dapat dipandang sebagai langkah penyempurnaan mekanisme pendataan agar pencatatan penugasan menjadi lebih tertib, konsisten, dan mudah diverifikasi.
Jangan Langsung Sinkron Setelah Update
Bagi operator SMA dan SMK, langkah yang aman setelah memasang patch Dapodik 2027.b adalah melakukan pemeriksaan data terlebih dahulu.
Update aplikasi → cek rombel → cek penugasan wali kelas → periksa validasi → perbaiki jika ada masalah → baru lakukan sinkronisasi.
Dengan pola tersebut, sekolah dapat meminimalkan kemungkinan munculnya permasalahan akibat data wali kelas yang belum sesuai.
Patch Dapodik 2027.b membawa penyempurnaan pada mekanisme validasi wali kelas, khususnya untuk jenjang SMA dan SMK. Pembatasan pelepasan validasi menjadi satu rombel membuat operator perlu lebih cermat dalam mengelola penugasan wali kelas.
Oleh sebab itu, sebelum melakukan sinkronisasi, pastikan seluruh data sudah diperiksa dan sesuai dengan kondisi serta dokumen administrasi sekolah.
Sumber: [Dapodik Kemendikdasmen – Rilis Aplikasi Dapodik Versi 2027.b]