Manajemen pengelolaan ijazah 2026 kini menambahkan fitur baru yakni galeri dan unggah foto peserta didik. Satuan pendidikan bisa melakukan unggah foto peserta didik secara terpisah (individual) maupun kolektif.

Dengan adanya fitur unggah foto kolektif proses unggah foto menjadi lebih cepat, mudah dan efesien karena sistem akan secara otomatis memadankan foto berdasarkan NISN yang tercantum pada file. 

Perlu dicatat, bahwa unggah foto peserta didik untuk ijazah ini tidak serta merta dilakukan oleh seluruh satuan pendidikan. Namun hanya dilakukan oleh satuan pendidikan menggunakan pengesahan Tanda Tangan Elektronik.

Satuan Pendidikan dapat memilih metode pengesahan draf ijazah di menu "Metode Pengesahan". Pemilihan metode ini akan memengaruhi proses unggah foto peserta didik. Apabila Satuan Pendidikan memilih pengesahan dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE) maka proses unggah foto pada sistem wajib dilakukan, sedangkan jika memilih pengesahan dengan tanda tangan basah maka unggah foto pada sistem bersifat opsional atau tidak wajib dilakukan.

Langkah Unggah Foto Peserta Didik Pengelolaan Ijazah

👉 Akses menu "Valid DNS". Tombol fitur Galeri Foto dan Unggah Foto Kolektif tersedia di menu Valid DNS. Unggah foto peserta didik secara individual dapat dilakukan dengan klik ikon kamera pada baris data peserta didik.

👉 Galeri Foto menampilkan seluruh foto peserta didik yang telah diunggah. Satuan pendidikan dapat memantau jumlah foto yang sudah dan belum terunggah, serta mencari foto peserta didik tertentu berdasarkan nama atau NISN.

Pastikan foto seluruh peserta didik telah terunggah sebelum pengesahan ijazah dimulai. Unggah foto wajib dilakukan bagi satuan pendidikan yang menggunakan metode pengesahan TTE atau TTD Basah dengan foto digital.