Aktivasi Email & Tanda Tangan Elektronik TTE Simaspras

Simaspras adalah sistem yang digunakan oleh pemerintah untuk manajemen bantuan yang diterima oleh sekolah. Proses penggunaan Simaspras meliputi beberapa tahapan, dimulai dengan penandatanganan Nota Kesepahaman (MoU) antara sekolah dan Direktorat SMA (yang masih dalam tahap pengembangan). Selanjutnya, sekolah mengajukan proposal yang telah direview. Setelah bantuan diterima dan digunakan, sekolah wajib menyampaikan laporan akhir. Tahap terakhir adalah penandatanganan Berita Acara Serah Terima (BAST) antara sekolah dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), yang dalam proses ini diterapkan penggunaan tanda tangan elektronik.

Dalam rangka pengelolaan bantuan pemerintah melalui sistem Simaspras, sekolah dan kepala sekolah akan berinteraksi dengan beberapa platform dan akun yang berbeda. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap mengenai aktivasi Email Kemdikbud dan tanda tangan elektronik yang menjadi bagian penting dalam proses ini.

Manajeman Akun

Terdapat beberapa akun yang perlu dikelola oleh pihak sekolah (Kepala Sekolah), masing-masing dengan fungsi dan sistem yang berbeda:

1. Simaspras: (sarpras-sma.kemdikbud.go.id) Sistem utama untuk manajemen bantuan pemerintah. Akses ke Simaspras menggunakan akun Dapodik sekolah.
2. Email Kemdikbud: (webmail.kemdikbud.go.id) Alamat email resmi yang digunakan untuk komunikasi terkait program dan bantuan pemerintah. Akun ini menggunakan kredensial Kepala Sekolah yang informasinya dapat ditemukan di dalam sistem Simaspras.
3. AMS BSrE: Sistem Aplikasi Manajemen Sertifikat Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) yang digunakan untuk proses tanda tangan elektronik. Akun untuk sistem ini akan dikirimkan melalui Email Kemdikbud yang telah diaktifkan.
4. Passphrase: Merupakan kode PIN atau kata sandi yang khusus digunakan untuk proses tanda tangan elektronik. Passphrase ini dibuat baru oleh pengguna dan tidak memiliki kaitan dengan kata sandi akun lainnya.

Akses Email Kemdikbud

Email Kemdikbud adalah email baru yang kami buatkan khusus untuk kepala sekolah penerima bantuan. Langkah Akses Email Kemdikbud:

1. Buka Simaspras (sarpras-sma.kemdikbud.go.id), klik "SSO Dapodik"
2. Setelah muncul halaman login, masukkan username dan password Dapodik Sekolah, klik "Masuk"
3. Setelah berhasil login, username (emai-dummy@kemdikbud.go.id) dan password (passwor-rahasia) akan tampil pada bagian atas dashboard.
4. Klik "Webmail Kemdikbud" atau masukkan alamat webmail.kemdikbud.go.id untuk mengakses email.
5. Masukkan username (email-dummy@kemdikbud.go.id) dan password (password-rahasia) yang telah didapat, klik "Sign In"
6. Apabila berhasil, Anda akan masuk ke dashboard email Kemdikbud

Aktivasi Tanda Tangan Elektronik

Semua proses transaksi aktivasi TTE, akan menggunakan Email Kemdikbud. Langkah-langkah akses email kemdikbud kepala sekolah:

1. Sebelum dapat melakukan proses penerbitan, data Kepala Sekolah akan didaftarkan pada aplikasi AMS BSrE oleh Verifikator (Admin Direktorat SMA).
2. Setelah didaftarkan (nama lengkap dan email), Anda akan mendapatkan tautan aktivasi akun melalui email yang didaftarkan oleh verifikator (email domain kemdikbud). Tautan tersebut akan aktif 1x24 jam. (Apabila tautan tersebut sudah tidak aktif, silakan menghubungi verifikator untuk mengirimkan tautan aktivasi yang baru.)
3. Selanjutnya klik tautan tersebut, Anda diminta untuk mengisi data yang belum lengkap (NIK, NIP, Jabatan, Unit Organisasi, Alamat instansi), serta diminta untuk melakukan pengambilan foto KTP dan swafoto wajah (selfie)
4. Untuk melakukan pengambilan gambar, pilih menu "Active Camera" -> "Capture" -> "Simpan"
5. Apabila pengisian data dan pengambilan foto sudah dilakukan, klik "Submit". Selanjutnya akan muncul informasi terkait "Kebijakan Privasi-OSD Lemsaneg BSrE BSSN", Anda diharapkan membaca informasi tersebut minimal selama 1 menit (sampai waktu berakhir), dan centang "Saya setuju" lalu klik tombol "Submit"
6. Setelah submit data, Anda akan diarahkan ke laman info web AMS BSrE. Mohon menunggu sampai data yang Anda submit disetujui oleh Verifikator.
7. Setelah data Anda diverifikasi (disetujui) oleh Verifikator, Anda akan mendapatkan 2 (dua) email baru. Pertama, email berisi username dan password untuk login ke aplikasi AMS dan Esign BSrE. Kedua, email berisi tautan untuk melakukan set-passphrase.
8. Anda diharuskan melakukan set-passphrase terlebih dahulu melalui tautan set-passphrase. Pada proses ini, Anda harus menginputkan pass-phrase secara langsung dan tidak boleh diwakilkan.
9. Setelah Anda melakukan set-passphrase, selanjutnya permohonan akan menunggu verifikasi oleh tim BSrE. Setelah Approve dan enrollment oleh sistem, maka pengguna akan mendapatkan email pemberitahuan bahwa sertifikatnya telah terbit.
10. Sertifikat tidak perlu diunduh/dicetak.

Demikian langkah mengakses dan membuat email Kemdikbud serta melakukan aktivasi tanda tangan elektronik. Semoga berhasil.