Aplikasi EMIS 4.0, atau Sistem Informasi Manajemen Pendataan 4.0, merupakan salah satu platform digital yang mempermudah proses administrasi di bidang pendidikan untuk guru GPAI.
Salah satu fitur penting yang sering digunakan oleh pengguna EMIS 4.0 adalah pencetakan Berita Acara Pendataan (BAP). Dalam artikel ini, kita akan membahas cara cetak BAP di Aplikasi EMIS 4.0.
1. Login ke Aplikasi EMIS 4.0
Langkah pertama adalah masuk ke akun EMIS 4.0. Pastikan Anda memiliki akses ke akun dengan hak akses yang memungkinkan untuk melakukan pencetakan BAP. Setelah login, lengkapi semua data atau sinkronisasi data dari Dapodik atau Simpeg.
2. Pilih Menu Monitoring
Pastikan bahwa di menu data anda (profil, kepegawaian, penugasan) sudah lengkap ditandai dengan warna hijau. Data yang belum lengkap, bisa dilengkapi di sumber data (Dapodik/ Simpeg).
3. Pilih Berita Acara Pendataan (BAP)
Cari dan pilih opsi atau menu yang berkaitan dengan Berita Acara Pendataan (BAP). Pastikan data penilaian yang akan dicetak sudah terisi dengan benar sebelum melanjutkan proses pencetakan. BAP bisa dicetak bila telah menyelesaikan seluruh data dengan benar / tidak ada indikator berwarna merah pada halaman monitoring.
4. Konfirmasi Pencetakan BAP
Pada langkah ini, lihat pencetakan BAP yang diinginkan. Pastikan Anda telah menyesuaikan pengaturan sesuai kebutuhan untuk memastikan keluaran yang akurat.
5. Klik Tombol Cetak
Setelah menentukan kriteria pencetakan, cari tombol cetak di aplikasi EMIS 4.0. Biasanya, tombol ini ditemukan di bagian bawah halaman yang menampilkan BAP. Klik tombol tersebut untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
6. Pilih Format Cetakan
Aplikasi EMIS 4.0 umumnya menyediakan beberapa opsi format cetakan. Pilih format yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Umumnya, PDF adalah format yang banyak digunakan karena dapat diakses dengan mudah dan di-share dengan pengguna lain.
7. Verifikasi Data Pencetakan
Sebelum mengonfirmasi pencetakan, pastikan untuk memverifikasi semua data yang akan dicetak. Periksa kembali profil, kepegawaian, penugasan, dan informasi lain yang terkait dengan BAP. Hal ini penting untuk memastikan keakuratan dan kevalidan dokumen yang dihasilkan.
8. Proses Cetakan
Setelah verifikasi, lanjutkan dengan proses pencetakan. Aplikasi EMIS 4.0 akan memproses data dan menghasilkan dokumen BAP sesuai dengan pengaturan yang telah Anda tentukan. Tunggu beberapa saat hingga proses selesai.
9. Unduh atau Simpan Dokumen
Setelah proses cetak selesai, aplikasi EMIS 4.0 biasanya memberikan opsi untuk mengunduh atau menyimpan dokumen. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk menyimpan dokumen ini dengan aman, karena BAP seringkali diperlukan sebagai bukti resmi dalam proses administrasi pendidikan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mencetak Berita Acara Pendataan (BAP) menggunakan Aplikasi EMIS 4.0. Pastikan untuk selalu memperbarui aplikasi ke versi terbaru dan memahami fitur-fitur baru yang mungkin ditambahkan untuk memaksimalkan pengalaman penggunaan EMIS 4.0 dalam konteks administrasi pendidikan.