Merujuk pada surat edaran BAN S/M tentang visitasi tahap II. Semua lembaga selain yang ada pada lampiran surat, yang masa berlaku sertifikat akreditasinya habis di tahun 2022 dan yang habis Januari 2023 (sertifikat konversi SMK) silahkan mengisi menu data isian akreditasi di Sispena.
Untuk mengerjakan isian data akreditasi di Sispena silahkan login di link: https://bansm.kemdikbud.go.id/sispena2020 Berikut yang harus dikerjakan:
1. Menu IPM:
- Klik tombol tarik data.
- Jika masih ada yang merah atau kosong, silahkan dilengkapi dulu datanya di dapodik/emis dan disinkronkan ulang.
- Setelah disinkronkan, data akan masuk ke PUSDATIN (pusat data dan informasi) Kemdikbud.
- Sispena tidak menarik data langsung dari dapodik/emis, tapi data ditarik dari PUSDATIN, maka silahkan tunggu PUSDATIN update dulu baru data bisa masuk ke sispena.
- Khusus untuk lembaga yang masih belum keluar datanya di menu IPM (khususnya madrasah) meskipun sudah update di dapodik/emis, silahkan disiapkan dokumen yang membuktikan bahwa masing-masing data di menu IPM terpenuhi.
- Nanti akan disiapkan googleform untuk upload dokumen IPM.
2. menu IPR:
- Klik tombol hitung IPR, nanti akan muncul tombol perbaiki IPR dibawahnya.
- Klik tombol perbaiki IPR.
- Isi kolom "data perbaikan sekolah"
- Klik tombol hitung IPR Perbaikan.
3. Menu DIA :
- Klik nomor butir di sebelah kiri.
- Pilih level jawaban, lalu klik simpan.
- Nanti nomor butir akan berubah warna menjadi hijau, kalau belum berubah warna klik tombol reload/refresh di browser.
- Di menu DIA juga bisa upload dokumen unggahan.
- Jika semua nomor butir sudah berwarna hijau, akan muncul tombol hitung sementara, klik uuntuk nilai menurut sekolah/madrasah (bukan nilai hasil visitasi).
- Jika sudah sesuai, centang kotak yang tersedia dan klik tombol simpan selesai.
- Setelah simpan selesai, hasil masih bisa di edit selama belum dilakukan asesmen oleh asesor.
4. Menu Dokumen unggahan:
- Unggah semua dokumen yang diminta pada menu ini dengan format PDF.
- Ukuran file dibawah 2 Mb, jika ternyata file diatas 2 Mb, bia diunggah ke google drive dulu, nanti link nya diketik di microsoft word, lalu di PDF kan. Nanti file PDF yang berisi link tersebut yang diunggah.
- Untuk SMK dan SLB, dokumen pendukung butir kekhususan hanya bisa diunggah melalui menu DIA.
- Setelah disimpan, tulisan pada tombol akan berubah menjadi "Sudah Unggah" dan berwarna hijau.
- Jika yang muncul tulisan "berhasil unggah" itu berarti belum sukses unggah dokumen, umumnya karena ukuran dokumen 2 mb keatas, silahkan diulang lagi.
- Jika ada dokumen yang ingin diperbaiki, tinggal ditimpa saja dokumennya dengan yang terbaru.
5. Menu kartu kendali:
- Menu ini untuk memonitor kinerja asesor saat visitasi.
- Di isi setelah dilakukan visitasi oleh asesor.
Demikianlah langkah melakukan isian data akreditasi di Sispena 2022. Semoga berhasil.