Banyak cara yang digunakan untuk mensukseskan pengumpulan data Evaluasi Diri Sekolah (EDS) tahun 2020. Satgas Aplikasi EDS 2020 Covid-19 telah melakukan beberapa penyesuaian agar aplikasi EDS efektif digunakan di masa darurat pandemi Covid-19.
Perbaikan ini dilakukan dalam rangka menjembatani dan mempermudah input data EDS oleh masing-masing responden yang masih kesulitan dalam mengunduh kuesioner Aplikasi Offline Surveys atau Aplikasi Instrumen EDS yang dapat di akses di google play store.
Responden dapat memilih alternatif aplikasi yang memudahkan dalam pengoperasiannya. Aplikasi Android Instrumen EDS dapat diunduh di google play store dengan nama aplikasi sebagai berikut:
- Instrumen EDS – SD (diperuntukan bagi satuan pendidikan SD dan SPK SD)
- Instrumen EDS – SMP (diperuntukan bagi satuan pendidikan SMP dan SPK SMP)
- Instrumen EDS – SMA (diperuntukan bagi satuan pendidikan dan SPK SMA)
Yang terbaru ini responden (Kepala Sekolah/Guru) dapat langsung mengisi instrumen tersebut melalui ponsel pintar android tanpa harus mengunduh instrumen terlebih dahulu, karena instrumen sudah termasuk di dalam Aplikasi.
Berikut panduan dan tahapan penggunaan instalasi Aplikasi
Aplikasi dapat di unduhdi Google Play Store yang di terbitkan menggunakan akun Kemdikbud.
Memulai Aplikasi
Dari menu icon di handphone temukan icon Instrumen EDS. Tap (klik) icon tersebut untuk memulai aplikasi Instrumen EDS.
Tampilan Awal Aplikasi
Aplikasi akan menampilkan splash screen dan menyiapkan instrumen. Pilih allow/izinkan jika ada notifikasi permohonan akses data.
Deskripsi Keusioner
Selanjutnya, Aplikasi menampilkan Deskripsi Intrumendan Responden siap untuk mulai mengisi instrumen EDS 2020. Terdapat tombol ⇶, jika tombol ini di pilih maka akan menampilkan keterangan skala likert. Tombol ini dapat diakses kapan saja.
Memulai Pengisian
Pada bagian bawah aplikasi, terdapat informasi jumlah pertanyaan dan untuk memulai pengisian kuesioner terdapat tombol ▶ Yang memiliki fungsi menuju ke halaman atau keusionerselanjutnya. Klik atau Tap tombol ini maka tampilan akan berpindah ke halaman atau pertanyaan selanjutnya.
Pengisian Kuesioner
Pada halaman-halaman selanjutnya, Aplikasi menampilkan pertanyaan dan pilihan/isian yang harus dijawab oleh responden.
Setelah mengisi jawaban, untuk melanjutkan ke pertanyaan berikutnya, klik/ tap tombol selanjutnya. Jika ingin kembali ke pertanyaan sebelumnya, Klik/tap tombol kembali. Jika ingin menyimpan jawaban, klik/tap tombol simpan Pada bagian atas Terdapat progres pengisian.
Pengisian Data Identitas
NPSN: NPSN sekolah
NUPTK/NIK: NUPTK/NIK Guru/Kepsek
EMAIL: email dapodik
- Guru 👉 Gunakan email yang digunakan pada akun GTK di Dapodik
- Kepala Sekolah 👉 Gunakan email sekolah untuk akun Dapodik/operator Dapodik
Catatan: Kesalahan mengisi identitas dapat menyebabkan file jawaban gagal/tidak dapat digunakan saat di-unggah ke Aplikasi EDS (Desktop)
Pengisian Wajib
Seluruh instrumen wajib diisi oleh responden, jika terdapat butir pertanyaanyang belum diisi maka responden tidak dapat melanjutkan ke pertanyaan berikutnya.
Pada Aplikasi akan diberi peringatan tanda merah terhadap jawaban wajib diisi namun belum diisi oleh responden. (Tanda blok merah menunjukkan instrumen yang belum diisi)
Menyimpan Jawaban
Aplikasi tidak secara otomatis menyimpan jawaban. Jawaban akan tetap ada selama aplikasi berjalan.
Untuk menyimpan jawaban klik/tap tombol simpan.
Tampil menu konfirmasi Pilih Ya untuk menyimpan.
Aplikasi memproses penyimpanan jawaban dan menampilkan informasi keberhasilan menyimpan jawaban.
Dianjurkan menyimpan jawaban secara berkala untuk kepentingan melanjutkan pengisian pada waktu yang akan datang.
Melanjutkan Pengisian
Pengisian instrumen dapat dilakukan secara bertahap, tidak harus selesai dalam satu waktu. Untuk kepentingan tersebut lakukan penyimpanan isian jawaban secara berkala atau sebelum menutup/keluar aplikasi.
Pada saat memulai/menjalankan kembali Aplikasi, maka pada halaman Deskripsi Kuesioner akan terdapat tombol menuju ke pengisian terakhir.
Klik/tap tombol ke pengisian terakhir Untuk melanjutkan pengisian instrumen.
Setelah tertuju ke halaman akhir pengisian sebelumnya, responden dapat melanjutkan pengisian instrumen.
Mengirim Jawaban Instrumen
Setelah semua isian instrumen selesai terisi maka akan tampil halaman akhir.
Terdapat tombol Kembali dan Kirim.
Tombol kirim digunakan untuk mengirim jawaban instrumen ke operator melalui media sosial sehingga dapat di import ke Aplikasi EDS Desktop di sekolah.
Tombol Kembali digunakan untuk melihat atau memperbaiki kembali isian instrumen sebelumnya.