Dulu sebelum Aplikasi Dapodik rilis Installer dan Updater yang terbaru pengerjaan input nilai rapor dan nilai US/USBN menjadi beban bagi operator pasalnya semua pekerjaan guru diserahkan semua ke operator terutama bagi sekolah yang gurunya masih gaptek dan masih keterbatasan dalam prasarana akses internet.
Sekarang Dapodik 2018b dirilis dengan penamabahan fitur export dan import pada menu nilai rapor, US/USBN dengan adanya fitur ini jadi sedikit meringankan beban operator untuk input nilai tersebut.
Sebenarnya kerjasama antar pihak yang terkait merupakan kunci sukses pendataan sekolah bukan hanya operator sekolah yang mesti harus menjadi tulangpunggung dan ujung tombaknya, operator membantu menyederhanakan saja.
Oleh karena itu pada kesempatan pengimputan nilai khususnya harus ada pembagian tugas dengan pihak yang terkait agar pendataan sukses sebelum waktu cutoff.
Mungkin ini hanya menjadi langkah sederhananya saja untuk mengatasi bagaimana cara input nilai rapor, us/usbn pada aplikasi dapodik supaya cepat selesai.
Pertama cara input nilai Rapor dan US/USBN dapodik dengan cepat bagi sekolah yang minim fasilitas internet.
- Operator tidak perlu lagi input nilai manual satu persatu karena membutuhkan waktu yang lama. Yang perlu dilakukan operator adalah mendownload file penilaian masukkan dalam satu folder sesuai dengan kelas masing-masing
- Bagikan folder file penilaan pada wali kelas masing-masing agar di distribusikan kepada guru mapelnya masing-masing.
- Beri tenggat waktu cutoff agar pekerjaan bisa selesai bersama
- Operator lakukan import file penilaian, sebelum melakukan kuncian data penilaian dan sinkron alangkah baiknya kalau operator minta pendampingan waka kurikulum sehingga ketika terjadi kesalahan tidak menjadi beban dan bomerang bagi operator.
Kedua cara input nilai Rapor dan US/USBN dapodik dengan cepat bagi sekolah yang sudah ada fasilitas internet yang memadai.
Selain cara diatas Anda juga bisa menggunakan fasilitas wifi dengan catatan fasilitan internet di sekolah sudah memadai atau bisa juga menggunakan fasilitas tethering smartphone. karena dalam hal ini akan diakses bersamaan maka laptop server membutuhkan spek yang agak tinggi dan sinyal wifi yang kuat.
Langkah input nilai rapor, US/USBN dapodik 2018b bersama dengan laptop client PTK
- Aktifkan hotspot wifi/ tethering smarphone.
- Smabungkan laptop PTK dengan laptop server melalui hotspot wifi/ tethering smarphone.
- Pada laptop server (laptop yang terinstal aplikasi dapodik) Buka comand prompt.
- Akan muncul kotak dialog hitam: ketik ipconfig => C:\Users\acer>ipconfig
- Catat IP Address laptop server (IPv4 Address........:192.168.X.XX).
- Untuk laptop PTK koneksikan pada jaringan yang sama dengan server kemudian buka browser ketik IP Address laptop server dan tambahkan port:5774 seperti ini 192.168.X.XX:5774 tekan enter.
- Sekarang Anda sudah terhubung dengan aplikasi penilaian dapodik masuk dengan user dan password masing-masing PTK.
Langkah input nilai di dapodik menggunakan jaringan lokal (kabel LAN)/intranet.
Jika dalam pengisian nilai bersama guru tidak memiliki laptop maka sebagai alternatif lain PTK bisa menggunakan fasilitas Lab komputer sekolah.
- Pada komputer sever cek IP Address Server Dapodik Contoh 192.168.XX.XXX
- Pada PC client buka browser kemudian ketik IP Address server dapodik ditambah port:5774 contoh 192.168.XX.XXX:5774 tekan enter. Dalam koneksi ke computer server tidak mesti harus konek internet karena sifatnya LAN (local area connection).
- Gunakan IP Address PC client dengan subnet (255.255.255.0) yang sama dengan komputer sever contoh KomSer : 192.168.XX.XXX komclient : 192.168.XX.XX1 (gunakan rentang 1 sampai 254 yang berbeda dengan IP Addres KomSer)
- Tes koneksi computer client ke computer server, pastikan telah berjalan baik Untuk proses membangun jaringan LAN, dengan cara buka CMD kemudian ketikkan ping 192.168.XX.XXX jika Replay berarti jaringan sudah terhubung. jika tidak terhubung matikan Firewall pada computer server, dan setting IP server menggunakan IP Static.
- Pada langkah ini Anda sudah terhubung dan bisa mulai masuk dengan user dan password masing-masing guru untuk menginputkan nilai.
Jika kurang faham dengan langkah diatas Anda bisa melihat tutorialnya melalui video berikut https://youtu.be/mFqdsya8jew