Sebenarnya posting ini tidak begitu penting, hanya saja sebagai sedikit bahan informasi untuk menghilangkan kegalauan terhadap validasi data individu guru di laman info GTK yang ditarik dari hasil sinkronisasi Dapodik. Apakah data yang di tarik itu real time berdasarkan sinkronisasi terakhir?
Data yang disinkronkan dari dapodik local ke server pusat adalah real time. Namun data yang di tarik dari server ke laman info GTK tidak real time hanya saja data yang di tarik adalah data yang terakhir kali di sinkronisasi.
Mari kita telisik bagaimana cara melihatnya. Pertama mari kita akses laman resmi Dapodik disini https://dapo.kemdikbud.go.id/ Selanjutnya pergi ke menu "Progres Data" pilih tingkat satuan pendidikan (misal SMA) klik, selanjutnya pada bagian wilayah klik "Propinsi", pilih "Kabupaten", klik "Kecamatan" scrol cari sekolah anda. Perhatikan pada menu tabel "last sync".
Pada gambar diatas menunjukkan bahwa terakhir sinkronisasi adalah tanggal 21 Oktober 2024.
Selanjutnya mari kita masuk ke laman info GTK melalui akun masing-masing. Kemudian lihatlah pada kotak resume dapodik seperti gambar dibawah ini.
Pada kotak resume dapodik menunjukkan bahwa Tanggal Syncron Dapodik 2024-10-21. Ada kesamaan antara tanggal yang berada di website dapodik dan di aplikasi info GTK. Itu artinya bahwa bahwa penarikan data Validasi di info GTK mengambil data yang terakhir kali di sinkronisasi.
Jika di aplikasi info GTK tidak ada perubahan data, baik jam mengajar maupun yang lainnya itu artinya tidak ada perubahan data pada dapodik lokal, meskipun beberapa kali di sinkronkan, data tetap karena tidak ada perubahan.
Bagaimana cara melihat perubahan jam mengajar setelah dilakukan sinkronisasi. Untuk melihatnya kita tidak bisa langsung masuk ke aplikasi info GTK. Namun kita harus masuk ke aplikasi manajemen ptk disini https://ptk.datadik.kemdikbud.go.id/
Mari masuk dengan akun masing-masing. Selanjutnya silahkan klik pada menu "Beban Mengajar" kemudian lihat pada tabel "Waktu Pembaruan". Seperti gambar dibawah ini.
Kalau kita lihat maka terdapat perubahan yang ditunjukkan pada tanggal sinkronisasi terakhir yaitu 27 September 2024. Setelah itu tidak ada perubahan sampai pada tanggal sinkronisasi terakhir yaitu 21 Oktober 2024.