Saat kita mengerjakan dokumen administrasi dengan menggunakan program MS Word tentu tidak mengalami masalah ketka tidak dihadapkan pada tabel yang berisi angka yang akan dijumlahkan secara otomatis. Biasanya pekerjaan penjumlahan angka lazim kita lakukan pada program MS Excel.
Mungkin bagi yang awam seperti kita melakukan penjumlahan angka di MS Word akan sedikit kesulitan karena sudah beranggapan program tersebut tidak bisa yang berbeda dengan di Excel. Sebenarnya menjumlahkan kolom atau baris angka di dalam tabel pada microsoft word bisa kita lakukan sama seperti halnya kita lakukan di Excel.
Caranya dengan menambahkan rumus formula. Berikut rumusnya:
=SUM(ABOVE) menambahkan angka di kolom di atas sel tempat Anda berada.
=SUM(LEFT) menambahkan angka di kolom ke samping kiri sel tempat Anda berada.
=SUM(BELOW) menambahkan angka di kolom di bawah sel tempat Anda berada.
=SUM(RIGHT) menambahkan angka di kolom ke samping kanan sel tempat Anda berada.
Ketika Anda membuat perubahan apa pun pada angka yang Anda tambahkan, pilih sum dan tekan F9 untuk memperbarui totalnya. Anda juga bisa menggunakan lebih dari satu rumus di tabel. Sebagai contoh, Anda bisa menambahkan setiap baris angka di kolom kanan, lalu Anda bisa menambahkan hasil itu di bagian bawah kolom.
Berikut langkah yang harus Anda lakukan untuk menambahkan kolom atau baris angka dalam tabel, gunakan perintah rumus .
1. Klik sel tabel di mana Anda menginginkan hasil Anda muncul.
2. Pada tab tata letak (di bawah alat tabel), klik rumus.(formula)
3. Di kotak Rumus, periksa teks di antara tanda kurung untuk memastikan Word menyertakan sel yang ingin Anda jumlahkan, dan klik OK.
Word juga menyertakan fungsi lain untuk tabel—sebagai contoh, AVERAGE dan PRODUCT. Langkahnya sama:
1. Klik sel tabel di mana Anda menginginkan hasil Anda.
2. Pada tab tata letak (di bawah alat tabel), klik rumus.
3. Di kotak Rumus, hapus rumus SUM, namun pertahankan tanda sama dengan (=). Selanjutnya klik kotak Fungsi Tempel dan klik fungsi yang Anda inginkan.
4. Di antara tanda kurung, ketikkan sel tabel yang ingin Anda sertakan di rumus, lalu klik OK:
- Ketik ABOVE untuk menyertakan angka dalam kolom di atas sel tempat Anda berada.
- Ketik LEFT untuk menyertakan angka dalam baris di samping kiri sel tempat Anda berada.
- Ketik BELOW untuk menyertakan angka pada kolom di bawah sel tempat Anda berada.
- Ketik RIGHT untuk menyertakan angka dalam baris di samping kanan sel tempat Anda berada.
Sebagai contoh, untuk mendapatkan rata-rata di baris samping kiri sel, klik AVERAGE dan ketikkan LEFT: =AVERAGE(LEFT)
Untuk mengalikan dua angka, klik PRODUCT dan ketikkan lokasi sel tabel: =PRODUCT(ABOVE)
Untuk menyertakan rentang sel yang lebih khusus di rumus, Anda bisa merujuk ke sel tertentu. Bayangkan setiap kolom di tabel Anda mempunyai huruf dan setiap baris mempunyai angka, seperti di lembar bentang Microsoft Excel. Sebagai contoh, untuk mengalikan angka dari kolom kedua dan ketiga di baris kedua, ketikkan=PRODUCT(B2:C2).